Este importante sistema se encarga de manejar todo lo concerniente al pago periódico a los empleados, tomando en cuenta todos los conceptos por los cuales el empleado ha devengado algún tipo de ingreso, por ejemplo: por concepto de Horas (Regulares, Feriadas, Nocturnas, No Laborables o cualquier otro tipo de hora que usted quiera crear, solo tiene que configurarla en el sistema), Producción (Lineal, Modular, Híbrido o Moduline), Ajustes Varios, etc. De igual manera, maneja todo tipo de deducciones y/o retenciones, como por ejemplo: Impuesto Sobre la Renta (ISR), Administradora de Fondo de Pensiones (AFP), Seguro Familiar de Salud (SFS), Plan de Ahorros y Préstamos-Cooperativa, Bodega, Seguro Médico, Otros. Usted puede, en cualquier momento, crear nuevas deducciones.
Dentro de las facilidades que ofrece este importante módulo, tenemos: Creación de cualquier tipo de Ingreso/Egreso, Registro Manual de Descuentos Amortizables y/o No Amortizables, Registro Manual de los diferentes tipos de Horas, Registro Manual de Producción; Lineal o Modular, Importación de Horas desde el Sistema de Reloj Computarizado, Transferencia Automática de Producción e Importes desde los Sistemas de Producción Lineal, Modular o Moduline, Importación masiva de: Horas por tipos de Horas desde archivos externos (.txt, .buf, .dat, .csv, etc.), Ingresos a Pagar por tipos de Ingresos (Vacaciones, Bonificaciones, Regalías, Incentivos, Propina Legal, etc.), Descuentos amortizables y No amortizables (Préstamos, Almuerzos, Herramientas, etc.), Producción e Importes Externos, Datos e Informaciones de cualquier otro Sistema, etc.
De Manera eficiente maneja los siguientes procesos: Generación de Nóminas por Tipo de Pagos, Controles Generales Históricos y de Auditorías, Generación Cálculo del Sueldo #13 (Regalía), Generación Cálculo de Bonificaciones a Empleados, Envío Automático de Nómina Electrónica de Pago a todos los bancos del país, de acuerdo a las estructuras o Header, requeridas por estas instituciones, Transferencia Automática de los Archivos de Datos requeridos por las Instituciones del Estado, tales como: Ministerio de Trabajo, Tesorería de la Seguridad Social (TSS), etc. Enviados acorde a la estructura solicitada para procesos tan importantes como: Autodeterminación Mensual, Autodeterminación Retroactiva, Rectificación IR-13, Bonificación para Infotep. Estos pueden ser visualizados en archivos .txt o en formato normal.
Algunos de los informes y/o reportes que nos brinda este sistema son: Nómina General organizada por cualquier orden, Nómina General por Empresas, Resumen de Nómina Empresarial detallada por conceptos (Ingresos, Deducciones y/o Retenciones), Distribución de Efectivo, Informe Mensual de Nóminas para Pago del INFOTEP, Informe Mensual de Impuestos IR-4 para la DGII, Informe Anual IR-13 para la DGII, Impresión de Volantes de Pago (Formatos ¼ pág., 1/3 pág., ½ pág., 1 pág.), Envío de Volantes de Pago a la Cuenta de email de los Empleados, Informe de Depósito al Banco, Carta de Autorización de Pago Electrónico de Nóminas al Banco, Informe de Empleados por Cheque, Efectivo o Banco, Informe del Sueldo #13 o Regalía, Informe de Bonificación de Empleados, Informe de Vacaciones Pagadas a Empleados, Informe de Pago de Maternidad (Pre-Post Natal), Informe Mensual de Ingresos/Descuentos, Informe de Entradas de Diario (Por Período), Informe de Préstamos y/o Abonos a Préstamos por Fechas reflejando los balances actuales, Informe de Horas Pagadas, detalladas por Tipos de Horas, Informe de Empleados que no salieron en Nómina para fines de Auditoría en Pre-Nómina, entre otros.
Este Módulo realiza de forma eficiente y óptima la exportación de las Entradas de Diario a formatos de archivos (.txt, .prn, .buf, .dat, .csv, etc.) para integrarse a cualquier Sistema Financiero existente.